個人情報保護方針

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個人情報保護方針について

責任ある企業として、社会に貢献してまいります。


当社は、保管業務ならびに物流加工業務を行うにあたり個人情報保護の重要性を認識し、その利用目的について以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に、取組むことを宣言いたします。

1 : 法令等の遵守

当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたしてまいります。

2 : 個人情報の取得・利用・提供

当社は、保管・物流加工業務においてお客様より預かる個人情報並びに取引先関係者および当社従業者の個人情報を適切に取扱い当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは、決していたしません。

3 : 個人情報の安全管理

当社は、個人情報のリスク(漏えい、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれ)を認識し、また必要な対策を講じてまいります。

4 : 苦情および問合わせへの対応

当社は、個人情報の苦情およびご相談等へのお問い合わせには、迅速かつ誠実に適切な対応を行ってまいります。

5 : 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適時、適正に見直し、継続的な改善を行ってまいります。

6 : 従業者への教育

本方針および別途制定の「個人情報保護に関する基本規程」を従業者へ周知し、従業者の教育、啓発に努め、意識の向上を図ってまいります。

個人情報の取り扱いについて

当社の個人情報の取り扱いは以下の目的のために利用いたします

【お客様・お取引先様の個人情報】
●取引先から配送業務等に関する業務を委託された場合において、
委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため。
●お客様・お取引先様からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、
サービスの提供、ご依頼物の発送のため。
●お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、
お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため。

【従業者情報及び退職者情報等】
●従業員の採用・労務管理及び退職者に対する会社からの通知・連絡等のため。

個人情報の第三者提供及び委託

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報の取り扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

苦情・相談・開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

当社が保有する個人情報の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問合せ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き(申請書式、本人確認等)につきましては、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒811-2304
福岡県糟屋郡粕屋町仲原2837-1
株式会社アップラン
個人情報保護管理者
TEL:092-292-9826

2010年10月15日制定
株式会社 アップラン 代表取締役 砥上 英二



当社は一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
プライバシーマークを認定取得いたしました。
プライバシーマーク制度は、
日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、
個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、
その旨を示すプライバシーマークを付与し、
事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
当社は、プライバシーマーク認定事業者として、
今後も引き続き、個人情報保護のための
更なる安全対策と情報管理の強化に努めてまいります。

●審査合格日 2020年2月25日
●登録番号  18860270
●有効期間  2020年2月25日~2022年2月24日


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